Møter blir viktigere og viktigere for å skape den nødvendige dynamikken i organisasjonen. Derfor er effektivisering av møter det viktigste området for å øke organisasjoners funksjonalitet.
Starten på enhver endringsprosess er bevisstgjøring av nødvendigheten av å endre.
Du kan starte ved å stille spørsmålet:
Hva er det jeg ser, hører og opplever som forteller at møtevirksomheten kan forbedres?
Du kan også få tilsendt et evalueringsskjema som kan gi indikasjoner på behovet for å effektivisere møteprosessene - post@teamtraining.no
Nedenfor finner du en beskrivelse av hvordanTeam Training kan bidra for å guide gjennom fornyelsesprosessen
"Effektive møter i en digital hverdag
Introduksjonsprogram
2 timers workshop eller webinar
Fra innholdet:
• Hvilke funksjon skal møter ha i en digital hverdag
• Hvilke teknologiske verktøy kan benyttes for å effektivisere møteprosessene
• Møter som lederverktøy
• Hvordan synliggjøre de reelle møtekostnadene
• Verktøy og systematikk for å evaluere nåværende møtevirksomhet.
Kostnader: kr. 5000,- for inntil 10 deltakere
Basisprogrammet består av 2 moduler:
Modul 1
Mål: Kvalitetssikring av møteprosessene
Fra innholdet:
• Hvordan sikre at møteleder og deltakere er praktisk og mentalt forberedt til møter
• Møtelederens rolle og hovedoppgaver
• Verktøy for planlegging, gjennomføring og oppfølging av møter.
• Bruk av teknologiske hjelpemidler
• Systematikk og verktøy for å evaluere møter.
Modul 2
Mål:
Gi innsikt, kompetanse og hjelpemidler for å få møtene til å bli effektive lederverktøy.
Fra innholdet:
• Få møtene til å fungere som effektive basecamps for å nå oppsatte mål og resultatkrav.
• Hvordanetablere en møtekultur som sikrer engasjement og lojalitet
• Hvordan benytte den enkelte møtedeltakers kompetanse, erfaring og personlighet
for å skape synergieffekter
• Hvordan velge de mest effektive arbeidsformene for problemløsning og beslutningsprosesser
• Hvordan benytte teknologiske verktøy
• Hvordan lede møter ut fra oppsatt mål og tidsplaner (agenda)
Gjennomføringsform og kostnader:
Programmet gjennomføres som et prosjekt med utgangspunkt i endringsmål som utarbeides i forbindelse med behovsanalysen.
De to modulene kan stykkes opp slik at gjennomføringen tilpasses arbeidssituasjonen til deltakerne og gir tilstrekkelig tid til implementering.
Kostnader:
Kostnadene vil avtales ut fra omfanget av prosjektet.
Våre timepriser for konsulentarbeid: kr. 1.900,-
Dagspriser for kurs: kr. 17.000,- . For kortere workshops faktureres etter nærmere avtale.
Samarbeidspartner:
Ved behov for spesielkompetanse på bruk av teknologiske verktøy- som bruk av Teams -
samarbeider vi med Bjørn Hopland, SmartEndring AS
